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会计档案密集柜选购注意事项

时间:2021-05-11 来源:凯迪亚

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会计档案密集柜选购注意事项

会计档案密集柜因为其强大的空间利用率、文件存储的条理性以及安全性,被广泛的应用到企事业单位、金融机构以及人事档案机构。拥有源头优势的生产厂家,针对不同层次和需求的客户群体,推出了手动(手摇)、电动和智能三种不同类型的产品,其采购价格也存在较大差异。在选购过程中,请务必注意以下事项。

1.根据实际空间大小,选择合理的会计密集柜数量

每个单位都会拿出专门的空间进行档案柜、密集架的安装与存放,作为专属的档案室使用,因此可利用空间大小不一。通过合理的安排密集柜列数以及每列的柜数将有限的空间充分利用,是选购之前的必修课。如果对柜体尺寸不了解,也可联系厂家业务协助布局。

2.根据存放文件类型,选择会计密集柜的柜体板材

密集架的称重虽然都有对应的国家标准,但是针对特殊类型的文件(相同体积,重量较大)存放,在选购过程中,还需要着重注意板材的厚度和荷载能力。不要单纯因为价格原因,放弃了冷轧后钢板的高性价比。否则在后期的使用过程中,密集柜的寿命将会大打折扣。

3.选择安装与售后服务齐全的正规厂家进行会计档案密集柜采购

此类产品的性价比优异,不仅仅体现在板材与五金件方面。日常的保养,定期维修与养护,直接关系其使用寿命与安全性。因此,在选购过程中,生产厂家资质与承诺的服务项目也是非常重要的参考因素。

会计档案密集柜的选购,除了以上的注意事项,客户还应该从自己的实际预算出发。如果资金充足,也可选择厂家专属定制,针对不同格局的库房提供标准化的设计、加工到安装的全流程服务。

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