智能档案柜与普通档案柜区别

智能档案柜与普通档案柜区别

智能档案柜是近些年发展的高科技档案存储设备，一般由硬件和软件两部分组成，可以实现档案自动存储，节约人工，提升工作效率。目前市面的智能档案柜一般有两种，一种是像快递柜一样可以自己开关门，一种是智能密集柜。从功能上来说智能密集柜更加强大，除了自动存取，还能实现自动查找，自动开关门等功能，下面小编就详细为大家介绍一下。

1. 自动查找档案

我们通过智能密集架查找系统，可以精确定位档案存储位置，并能够自动打开相应位置的密集柜，灯光闪烁指示位置。

2. 防夹功能

这种功能是否为了防止有多人同时使用密集柜而设计的，如果有人已经在找寻档案，密集柜上的红外传感器就会给电脑一个信号，防止密集柜突然关闭夹伤人。

3. 除湿功能

密集架上面带有的湿度传感器会随时监测房间内的湿度，如果高于湿度标准，就会自动打开密集柜的通风系统进行除湿。

4. 自动照明功能

智能密集柜在每组架体上都安装有照明灯，当您寻找的档案在那组架体上，那么相应的灯就会自动亮起，方便借阅者寻找档案。

5. 网格化管理，权限保密功能

智能密集柜可以根据借阅者输入密码的权限，只打开相应范围的密集柜，不在权限范围内的密集柜则不能打开。

6. 放掉落功能

这个功能主要是为了方便管理员，如果密集柜某个位置的档案掉落在地上，那么电脑就会提示管理员相应位置，去把档案放回原位。

以上就是小编为大家总结智能档案柜与普通档案柜的区别，希望对大家能有帮助。如果大家还想了解更多关于智能档案柜的知识可以查看网站中的其他文章。

本文由河南凯迪亚办公家具有限公司编辑撰写，转载请注明出处https://www.chnkdy.com