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档案柜摆放的基本要求

时间:2022-02-16 来源:凯迪亚

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档案柜摆放的基本要求

档案柜是我们工作生活中重要的档案存储设备,为了延长其使用寿命和防止意外的发生,对于档案柜摆放有一些基本要求。下面小编就详细为大家介绍一下。

1. 保持柜体水平

不同朋友的办公室有不同的情况,有一些地面看着很平,其实带有一定的坡度,或者由于使用地毯等原因造成的地面不平等等。如果档案柜不能保证柜体水平,那么如果在满载的情况下,就可能造成柜体受力不均,发生变形。

2. 防止阳光长时间直射

阳光中的紫外线会对档案柜表面涂层造成严重的伤害,尤其是夏季午后的阳光。档案柜长时间暴露在阳光下,可以会造成其表面涂层老化、变色、龟裂、起层等等。

3. 靠墙放置

如果没有特别原因,档案柜尽量靠墙放置。因为档案柜深度都比较浅,如果不靠墙放置,在使用过程中发生碰撞,就有可能碰倒。档案柜一旦倾倒,不但柜体会受到严重损坏,柜内的物品也可能无法幸免。

4. 远离过道

有可能的话放置档案柜的位置还是远离过道,因为过道人来人往,如果这时候需要去档案,就很不方便了。因为档案柜打开柜门之后,需要大概45cm的空间,在加上人所占位置,至少在1米左右。过道不是很宽的话,柜门门角就很容易划伤路过的人。

5. 远离电源和水源

由于档案柜是冷轧钢板制成,一定要远离电源,因为电线落在柜体上容易发生短路,从而引发火灾。同时需要原理水源,因为水蒸气会在柜体表面结一层水珠,不但对柜体有伤害,对于档案柜内的档案也是非常不利的。

以上就是小编为大家介绍的档案柜摆放的基本要求,希望对大家能有帮助。如果大家还想了解更多关于档案柜的知识,欢迎查看网站中的相关文章。

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